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在交流的过程中,千万不要让债务人说出任何想推迟付款或拒绝付款的理由,如果债务人一旦有拖延的念头,你应该要有力地拒绝他,不要让他有可乘之机。
生意场上有一句老话:“承诺并不代表付款”
,所以,不管对方作出什么承诺,最好能够落实到书面上,并用电话或传真的方式进一步确认。
同时继续追踪,直到对方清账为止。
6、讲究设备
在和债务人商谈时,一定要让债务人知道你全心全意在处理他的问题,所以,最好取消电话“插播”
服务,同时,暂停另一部电话的使用。
7、沟通良好
沟通能力是有效说服债务人结清欠款的神奇法宝,有效沟通的小技巧:模仿对方说话的方式、速度和音量;碰到乱发脾气的客户,要“冷静”
应对,好好安抚对方。
好的情商加上“专业”
态度是成功的关键;对于那些经常“乱骂人”
的客户,冷静地告诉对方两个解决方式:一是跟我们的律师谈;二是跟我的老板谈;保持“理性且友好”
的态度,得到的反应总是比运用“非理性且胁迫”
的态度要好上百倍。
8、学会闭嘴
沉默是最高明的说话术。
顶尖催款高手只在必要的时刻才开口,对方说话时要懂得保持沉默。
西方有句谚语:“你不说话,别人将以为你是哲学家。”
千万不要多说无益的话,和客户产生不必要的争执,以免赢了面子,失了银子。
9、维护关系
俗话说“和气生财”
,又说“人情留一线,日后好相见”
。
如果对方是你公司持续往来的重点客户,催收时小心应对,务必要适时对你的债务人情真意切地表达尊重、关心,不要单纯为了收回旧欠,而伤了彼此多年的商场情谊,因小失大,很划不来。
善加维护和客户的商业合作关系,不但可以化解先前的种种不愉快,还为日后的收款工作铺下了一条康庄大道。
销售圣经
销售员要谨记:成功的电话催收秘诀是在打催账电话中,始终保持正面的心态,不要用负面的态度去破坏别人的心情,尤其是对你的债务人。
因为你绝对不可能用负面的态度赢得正面的结果。
第四节、电话催账中应注意的细节
企业经营中,货款催收是一项经常性的工作,当有逾期帐款发生时,采用电话催收无疑是最简捷而又经济的方法。
但在实际工作中应有许多细节加以注意,否则会制造出想象不到的混乱来。
一、事前准备。
所谓准备要从帐款未逾期之前就开始的各项工作。
如果一笔款项出现了可能逾期的迹象,应该及时与业务经理取得联系,随时跟踪公司与客户的协调情况及结果,从中找出可借鉴的经验和欠妥之处。
接下来是资料准备工作,此环节一定要考虑周全,发票、交车记录、邮寄证明、发货回款帐目、可能的分歧点等等。
如果准备不周全就会在打电话时自乱阵脚并且损害公司形象。
当然,对方的性格、爱好、公司状况等也要有针对的搜集。
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