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公文结构是以固定格式为基础,以实事求是为依据。
公文所持的观点、所用的材料、所阐述的道理和揭示的问题,必须符合党的方针政策和客观事实,材料的安排也应力求严谨、自然、和谐、统一。
写作公文的目的在于传达贯彻各项方针政策,联系和处理工作,在于“给出思想”
,而阅读公文的目的在于理解和掌握各项方针政策,执行政策,在于“汲取思想”
。
“给出思想”
的写作要循着公文形成的基本顺序,“汲取思想”
的阅读也要与公文形成的顺序保持一致。
这个顺序,就是过程本身的要素,环节之间的相互关系。
若要写得明白,必先想得清楚,若要阅读明白,必先写得清楚。
明确的思想才能统领明确的表达;明确的表达方可引导明确的阅读汲取。
一是特点定意阅读法——就是根据公文的特点决定阅读意图的阅读方法。
公文的工具性、行政性、政策性、实践性、法定性、效用性、规范性、准确性等这些特点,主宰着公文阅读者的阅读意向。
公文的特点与阅读定意的关系是最紧密、最直接的,是超过其他任何一种文章的。
特点定意法是公文阅读最具个性的阅读方法。
[快读训练1]
请运用快读法来快读下面这篇文章(全文460字),读完之后回答文章后面的测试题,再计算出自己的阅读速度和理解记忆程度(所得分数乘以100%)。
国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定
(1995年2月17日国务院第8次全体会议通过,1995年3月25日中华人民共和国国务院令第174号发布)
国务院决定对《国务院关于职工工作时间的规定》作如下修改:
一、第三条修改为:“职工每日工作8小时,每周工作40小时。”
二、第五条修改为:“因工作性质或者生产特点的限制,不能实行每日工作8小时、每周工作40小时标准工时制度的,按照国家有关规定,可以实行其他工作和休息办法。”
三、第七条修改为:“国家机关、事业单位实行统一的工作时间,星期六和星期日为周休息日。
企业和不能实行前款规定的统一工作时间的事业单位,可以根据实际情况灵活安排周休息日。”
四、第九条修改为:“本规定自1995年5月1日起施行。
1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位,可以适当延期;但是,事业单位最迟应当自1996年1月1日起施行,企业最迟自1997年5月1日起施行。”
《国务院关于职工工作时间的规定》根据本决定作相应的修正,重新发布。
本决定施行前,国务院1994年2月3日发布,自1994年3月1日起施行的《国务院关于职工工作时间的规定》继续有效。
[快读检测]
1.本文的标题是什么?何时、由何机关通过?何时、由何机关发布?
2.本文件自何时开始施行?可否适当延期?何单位可以适当延期?
3.我国现在规定职工每天工作多少小时?每周工作多少小时?
4.因工作性质或者生产特点的限制,可否实行其他工作和休息办法?有何条件限制?
5.在规定的时间开始施行有困难的单位,延迟的最后期限是什么?
[参考答案及评分标准]
1.国务院关于修改《国务院关于职工工作时间的规定》的决定,1995年2月17日,国务院,1995年3月25日,国务院(共30分,每问10分);2.自1995年5月1日起施行,可以,1995年5月1日施行有困难的企业、事业单位(共30分,每问10分);3.每日工作8小时,每周工作40小时(共10分,每问5分);4.可以,但须遵守国家有关规定(共10分,每问5分);5.事业单位最迟应当自1996年1月1日起施行,企业最迟自1997年5月1日起施行(共20分,每个10分)。
二是倒悬阅读法——俗称“卷帘”
。
在阅读公文时,首先精读公文的目的和结论部分,然后再略读叙事、说理部分。
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