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既然客户抱怨,就表示他们在精神或物质上已经遭受了某种程度的伤害,希望能发泄一下心中的不满情绪,希望能够得到你的同情和理解。
你是不太可能成功地向盛怒的客户讲道理的。
因此,当客户抱怨时,一定要冷静地让客户把他们想发的牢骚全部发出来,这样才能平息他们的怒气。
诚恳地接受客户的抱怨
客户抱怨或不满时,你不仅要耐心地聆听,而且态度要真诚,这可以说是消除客户怨气最基本的做法。
如非常关切地望着客户,脸上露出同情或焦急的神情,适当地点头等。
案例链接
美国底特律市有一家历史悠久的钢材公司,杰弗逊是这里的销售主管。
他有一句座右铭:“当面指责客户是一件多么可笑的事。
你可以赢得辩论,但你什么东西也卖不出去。”
杰弗逊之所以会这样说,是因为他有过太多的教训。
后来,他渐渐明白了,销售中有一条铁律:绝对不要当面指责客户,不要让你的语言使客户感到没面子。
有一天下午,杰弗逊刚上班,电话铃就响了。
来电的是一位客户,他抱怨杰弗逊运去的一车钢材大部分不合格。
那车钢材卸下14以后,检验员报告说有55%的不合格,决定拒绝收货。
这可不是一件小事,杰弗逊马上乘车到对方的工厂去,他基本能猜到问题的所在。
在路上,他想,用什么办法可以说服那位检验员呢?
如果在以前,杰弗逊到了那里,立即就会得意洋洋地翻开《钢材等级规格国家标准》,引经据典地指责检验员的错误,斩钉截铁地说自己供应的钢材是合格的。
但是,无论杰弗逊提供多么确凿的证据,最终还是要按照客户的意见办事,不是把钢材运回去换一批,就是退货。
杰弗逊的态度越是坚决,对方就越不让步。
当然,现在的杰弗逊不会这么做了。
到了客户的工厂后,采购科长板着面孔,钢材检验员满脸怒色,只等杰弗逊开口,就借机吵架。
杰弗逊见到他们,笑了笑,根本不提钢材质量的问题,只是说:“我们去看看吧。”
他们闷不作声地走到卸货卡车的旁边,杰弗逊请他们继续卸货,请检验员把不合格的钢材一一挑选出来摆在另一边。
杰弗逊看检验员挑选了一会儿,发现他之前的猜测没有错,检验员检验得太严格了,而且他把检验一等品的标准用于检验二等品上。
不过,虽然检验员犯了错误,但杰弗逊没有指责他,而是轻声细语地询问钢材不合格的理由,一点儿也没暗示他检验错了,只是反复强调是向他请教,希望今后送货时能完全满足他们工厂的质量要求。
由于杰弗逊和颜悦色,以非常友好的态度虚心求教,检验员慢慢高兴起来,双方剑拔弩张的气氛缓和了。
这时候,杰弗逊小心地提醒几句,让检验员自己觉得挑选出来的钢材可能是合格的;而且让检验员自己了解,按照合同约定的价格,只能供应这种等级的钢材。
渐渐地,检验员的态度改变了。
他坦率地承认,他检验钢材的经验不多,并反过来问杰弗逊一些技术问题。
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