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§09.永远只做最重要的事
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——谚语
·不能充分掌握时间与区别事情的缓急先后,你的一切都会打折扣。
——著名翻译家、文艺评论家 傅雷
·人们常觉得准备的阶段是在浪费时间,只有当机会来临,而自己没有能力把握的时候,才觉悟到自己平时没有准备才是真正的浪费时间。
——法国伟大的作家 罗曼·罗兰
《礼记·中庸》里有一句话,“凡事豫(预)则立,不豫(预)则废”
。
意思是:不论你做什么事,如果事先有准备,就能获得成功,如果事先没有准备,就会失败。
毛泽东在《论持久战》中也曾引用这句话:“‘凡事豫则立,不豫则废’,没有事先的计划和准备,就不能获得战争的胜利。”
无论是学习上的事还是生活上的事,无论是决定命运的大事还是平常的小事,事先都需要制订周全的计划才能取得良好的效果。
如果事先没有规划好,要么会被事情牵着鼻子走,要么会想到哪儿做到哪儿,这样就有可能在无关紧要的事情上浪费很多时间,而把重要的事情耽误了。
朋友们要想管好自己的事情,每天要做的第一件事,就是拿出一张纸:
1.把所有的事情列下来,事无巨细,一一列出。
2.把列好的事情,按重要程度排序,标上序号,①②③④……直到最后一件。
3.从第一件事开始做,做完第一件后,再做第二件、第三件,直到最后一件。
一件事没有做完,不要急着做下一件。
记住,如果你的第2步没有问题,那么就没有一件事比你现在做的事重要,你又何必拿100换50,做赔本买卖呢?
4.每天快要结束的时候,提前半个小时停下手里的工作或学习,检查当天任务完成的情况。
如果还有任务没有完成,就把它转到第二天,第二天再1、2、3、4从头到尾做一遍。
如果有新任务出现,就把它们编上序号,放到合适的位置。
每天重复这样的做法,你就会养成最高效的做事习惯。
最简单的办法往往最有效,但再简单的办法,也要认真去做才能有效。
美国著名的时间管理专家阿兰·拉金认为,有些人之所以不能成功地运用事件排序法则,就是因为对它不够重视。
他们虽然认同做事之前要排好顺序的办法,但他们通常习惯于在头脑里排序,他们认为只要心里有数就行了。
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