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实际情况是,好记性不如烂笔头,一个人每天要做的事情那么多,怎么能记得过来?再说,一心不能二用,当一个人专心工作的时候,是不会再有时间和精力去通盘考虑各种情况的。
所以,即便你一天的事情再少,也要坐下来平心静气地将它们一一写下来,认真安排。
列完事件清单后,还要将它们妥善保管。
有的人写完后随意一扔,结果找清单的时间比列清单的时间还长;而善用事件清单的人总是会将它放在最重要的位置上,或随身携带。
总之,一旦需要的时候,他们就能在几秒钟内立刻把它找出来。
※
雪娟原来是一名普通的学生,进入学生会之后,她的事情一下子多了起来。
一会儿要参加学校的会议,一会儿要安排部门的活动,同时她还要管好自己的学习。
为了解决这个难题,她把事件排序法则用到了自己的生活中。
当我把要做的事情写下来之后,发现有很多事情是重复的,而有的事情则是没有必要的。
以前之所以没有发现,是因为没有将它们写下来放在一起考虑。
只在头脑里想想与用笔写下来是大不一样的,就像心算与笔算的区别:心算只能完成简单的运算,面对复杂的方程,必须用笔算才能得出准确的答案。
写下全部要做的事之后,我也能对时间进行合理的安排,不会出现早上和上午很轻松、下午和晚上却很忙的情况。
它也减少了我犹豫的时间,为我节省了很多时间和精力。
以前经常会在几件事情之间犹豫不决,主要是因为头脑里只有一个大致的想法,并没有得出有执行意义的结果。
现在为了编出序号,我不得不认真考虑各种事情的轻重缓急,理出它们的顺序。
理出顺序后,照着做就可以了,不会再出现左右为难的情况。
当我在工作和学习上养成了这样的习惯后,我的生活也发生了很大的变化。
以前我去超市买东西的时候,总是走马观花,看到什么买什么。
时间没少花,还经常买了很多不需要的东西,真正需要的东西却没买,最后又要专门跑一趟。
现在每次去超市前,我都会先在屋里检查一下,看看有什么需要买的,然后记在手机里的购物清单上。
到超市后直奔目标,每买一件,就删掉清单里相应的物品名称,当购物清单清零的时候,我才会到收银台结账。
这样不仅节省了很多时间,而且再也没有出现过忘记购买重要东西的情况。
事件排序法,帮我减少了大量无意义的事情,也使我能更合理地安排工作、学习和娱乐的时间。
虽然我现在肩上的担子更重了,事情更多了,却做得越来越好,越来越轻松。
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