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忙完了一位,才换下一位。
在一整天之中,我每次只服务一位旅客。”
这位服务人员完全掌握了高效率的工作方法:一次只解决一件事。
许多人在工作中把自己搞得疲惫不堪,而且效率低下,很重要的一个原因就在于他们凌乱无序的工作习惯。
他们总试图让自己具有高效率,而结果却常常适得其反。
在从事一项工作的时候,不要因为受到干扰或者疲倦而放下正在做的工作,转身去做其他不相干的事情,因为如果此项工作还没有结束,就又开始另一项工作的话,你的办公桌上就又要开始混乱了,随后,你的大脑也要开始混乱了。
你一定要力求把你手头的工作做完以后再开始另外的工作,即使这项工作暂时遇到了阻碍,你也要尽力去做。
一项工作做完后,务必要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并分门别类的把它们放到合适的位置,然后你应该核对一下剩下的工作,接着去进行第二项工作。
秩序应是工作的第一定律。
但实际果真如此吗?不见得。
只要我们稍加留意就会发现,很多人的桌面总是堆满纸张,好几个星期都不曾理会它。
一位纽奥良的报纸发行人的工作方式杂乱无章,他的秘书有一天为他清理桌面的时候,终于发现了那台失踪两年的打字机。
当你的办公桌上乱七八糟地堆满了待复信件、报告和备忘录时,这足以导致慌乱、紧张和忧烦。
更为严重的是,时常担心“万事待办,却无暇及”
的人,不仅会感到紧张劳累,而且会引发高血压、心脏病和胃溃疡。
著名的精神病医师威廉·沙勒提起他的一位病人,就是因为凌乱无序的工作习惯而差点精神崩溃,不过当他改变了这一不良习惯后,他奇迹般地康复了。
这位病人是波士顿一家大公司的客户经理,第一次去见沙勒医师的时候,整个人充满了紧张、焦虑的情绪而闷闷不乐。
他工作繁忙,并且知道自己状态不佳,却又不能停下来,他需要帮助。
“当这位病人向我陈述病况的时候,电话铃响了,”
沙勒医师说道,“是医院打来的。
我丝毫没有拖延,马上做了决定。
只要能够的话,我一向速战速决,马上解决问题。
挂上电话不久,电话铃又响了。
又是紧急事件,颇费了我一番唇舌去解释。
接着,有位同事进来询问我关于一位重病患者的种种事项。
等我把一切忙完,我向这位病人道歉,让他久候了。
但这位病人精神愉悦,脸上流露出特殊的表情。”
“别道歉,医师,”
这位病人说道,“在这十分钟里,我似乎已经明白了自己哪些地方不对了。
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